Kā sākt ar laika bloķēšanu — vienkāršs ceļvedis
Šī metode palīdz organizēt savu dienu bez sarežģītām lietojumprogrammām. Var sākt ar vienkāršu piezīmju grāmatiņu un lineālu.
Produktivitātes produktivitātes – kāpēc fokuss ir svarīgs
Izpratne par to, kā fokuss ietekmē jūsu darba efektivitāti un rezultātus ikdienas dzīvē
Fokuss ir viens no vērtīgākajiem resursiem mūsdienu darba vidē. Katru dienu mēs saskaramies ar tūkstošiem novirzību — paziņojumi, e-pasta ziņojumi, sociālie mediji — kas visi cīnās par mūsu uzmanību. Bet vai jūs zināt, cik lielu ietekmi tam ir uz jūsu produktivitāti?
Pēc pēdējiem pētījumiem, cilvēks vidēji pārvērš uzmanību 28 reizes stundā. Katru reizi, kad jūs pārslēdzat kontekstu, jūsu smadzenes nepieciešamas aptuveni 23 minūtes, lai atgrieztos pilnā fokusā. Tas nozīmē, ka lielākā daļa mūsu darba dienas tiek pavadīta mēģinot atkārtoti koncentrēties, nevis faktiskā darba paveikšanā.
01
Kas ir fokuss un kāpēc tas ir svarīgs
Fokuss nav tikai spēja skatīties uz vienu uzdevumu. Tas ir nozīmīgs garīgais stāvoklis, kurā jūsu smadzenes var pilnībā pievērsties problēmas risināšanai. Psihologs Mihails Čiksentmihalijs to sauc par "flow" stāvokli — tā ir pieredze, kad jūs esat pilnībā iegremdēti aktivitātē.
Šajā stāvoklī jūs varat pabeigt sarežģītas uzdevumus daudz ātrāk un ar augstāku kvalitāti. Jūsu radošums pieaug, kļūdu skaits samazinās, un jūs justies apmierināti ar savu darbu. Bet, lai sasniegtu šo stāvokli, ir nepieciešams laiks un pareiza vide.
02
Novirzības, kas ņem fokusa laiku
Mūsdienās ir tik daudz novirzību, ka nav brīnums, kāpēc fokuss ir retums. Jūsu telefons vibrē. Kolēģis nāk ar jautājumu. Paziņojumi no sociālo mediju platformām mirdz uz ekrāna. Katras minūtes laikā jūs saskaramies ar desmitiem faktoru, kas cenšas piesaistīt jūsu uzmanību.
Dīvainākais ir tas, ka ne visas novirzības ir ārējas. Bieži vien lielākā novirzība ir mūsu pašu prāts — mēs sapņojam par citām lietām, nerimstoši domājam par neizskatītu darbu, vai vienkārši neizturamā gara dīkstāve. Pētījumi parāda, ka vidēji mēs sev-novirzāmies 47% sava laika.
Galvenās novirzības skaits: Paziņojumi (35%), Kolēģu pārtraukumi (28%), Sociālie mediji (18%), Iekšējās domas (19%)
03
Praktiskas stratēģijas fokusa uzlabošanai
Laba ziņa ir tā, ka fokuss nav iedzimts talants — tas ir prasme, kuru var apmācīt. Šeit ir dažas praktiski pārbaudītas stratēģijas, kuras var pielietot uzreiz.
Laika bloķēšana
Sadaliet savu dienu atsevišķos 90 minūšu blokos, kuros strādājat tikai vienam uzdevumam. Pēc katra bloka paņemiet 15 minūšu pauzi. Šī metode palīdz jūsu smadzēnēm pabeigt garīgus ciklus un saglabāt fokasu.
Paziņojumu vadība
Izslēdziet VISUS paziņojumus darba sesijas laikā. E-pasts, tērzēšana, sociālie mediji — viss. Pārbaudiet tos tikai noteiktajos laikos, piemēram, pusdienlaikā un pirms darba beigām.
Fokusa vide
Jūsu vide ietekmē jūsu spēju koncentrēties. Noņemiet vizuālos traucējumus, izvēlieties klusu vietu un pastāvigiet komfortablā temperatūrā. Dažiem cilvēkiem palīdz fona mūzika vai balta trokšņa.
Fokuss kā ieguldījums savā nākotnē
Fokuss nav luksurīts — tas ir būtisks rīks sekmīgam darbam. Katru reizi, kad jūs izvēlaties patstāvīgu konsekvenci pār novirzībām, jūs investējat savā spējā sasniegties mērķus. Jūs paaugstināt savu vērtību darba tirgū un pievienojat jaunas iespējas savam dzīvei.
Sākums var būt mazs — paņemiet 25 minūtes šodien un paveiciet vienu uzdevumu bez pārtraukumiem. Morīt padariet to par 50 minūtēm. Gradāli, jūs veidosiet spēcīgu fokusa muskuli, kas palīdzēs jums darbā un arī personīgajā dzīvē. Tā nav par perfektizmu — tā ir par progresu.
Nozīmīgs paziņojums
Šis raksts ir paredzēts informācijas un izglītības nolūkos. Sniegtie padomi un stratēģijas ir balstīti uz vispārējiem produktivitātes principiem un var atšķirties atkarībā no individuālajām apstākļiem. Ja jums ir īpašas medicīniskas vai psihiskas veselības problēmas, ieteicams konsultēties ar speciālistu.
Ieteiktie raksti
