Kā sākt ar laika bloķēšanu — vienkāršs ceļvedis
Šī metode palīdz organizēt savu dienu bez sarežģītām lietojumprogrammām. Var sākt šodien ar vienkāršu plānotāju.
Mērķu sasniegšana — SMART sistēma
Kā definēt skaidrus, sasniedzamus mērķus, kas patiešām palīdz jums progresēt
Lielākajai daļai cilvēku ir sapņi un ambīcijas, bet tikai daži zina, kā tos pārvērst reālā dzīvē. Problēma vienkārši tā — mērķi bieži ir par neskaidri. "Gribētu būt produktīvāks" vai "Vēlos uzlabot savu sniegumu" skan labi, bet tie nav mērķi, ar kuriem var darboties.
SMART sistēma ir iepriekš pierādīta metode, kas ļauj jums definēt mērķus tik skaidri, ka jūs faktiski varat tos sasniegt. Tas nav maģija — tas ir vienkāršs, strukturēts pieņemums, ko izmanto vadošie uzņēmumi, sportistu treneris un desmitiem tūkstošu cilvēku visā pasaulē.
01
S — Specific (Konkrēts)
Pirmais solis ir padarīt savu mērķi konkrētu. Tas nozīmē, ka mērķis nedrīkst būt vispārīgs vai neskaidrs — tas ir jāformulē tik detalizēti, ka jūs varētu to izskaidrot kādam citam un viņš precīzi saprastu, ko jūs gribat sasniegt.
Piemēram, vietā "gribētu kļūt labāks vadības prasmes" saki "gribētu nostiprināt manas vadības prasmes, pieņemot starptautisko vadības sertifikāciju līdz šī gada beigām". Redziet atšķirību? Otrais mērķis ir daudz konkrētāks.
Konkrētums palīdz jums fokusēties. Jūs zināt tieši, kas ir jūsu mērķis, nevis tikai aptuveni apraksts. Tas ir kā skaļas komandas doto instrukciju starpība — vienam vienkārši saka "ej tur", bet otram saka "ej uz Brīvības ielu 10, uz sarkanās ēkas otro stāvu".
02
M — Measurable (Izmērāms)
Izmērāmie mērķi ir tādi, kurus jūs varat objektivitāti pārbaudīt. Bez skaitļiem vai kritērijiem, jūs nekad neizjutīsiet reālu progresu. Un tas ir problēma, jo progress motivē turpināt darboties.
Nevis "es vēlos būt veselāks", bet "es vēlos paskriet 5 kilometrus bez apstāšanās līdz septembrim". Nevis "es vēlos labākas produktivitātes prasmes", bet "es vēlos pabeigt sava projekta plānošanu un dokumentāciju par 30% ātrāk nekā tagad". Skaitļi padara mērķi reālu un izmērāmu.
Kad jums ir konkrēts skaitlis vai kritērijs, jūs varat tvert progresu. Jūs redzat, ka esat sasnieguši 2 kilometrus no 5, vai pabeiguši 40% no dokumentācijas. Tas iedvesmo turpināt.
03
A — Achievable (Sasniedzams)
Sasniedzams nozīmē, ka mērķis ir izaicinošs, bet reālistisks. Nav nozīmes nospraust mērķi, kas ir pilnīgi neiespējams — tas tikai radīs frusttrāciju un motivācijas zudumu.
Ja jūs pašlaik esat ne-sportiski, tad mērķis "paskriet maratonu pēc 2 nedēļām" nav sasniedzams. Bet "paskriet 10 kilometrus pēc 3 mēnešiem" — tas ir daudz reālistiskāk un pasniedzamāk. Jūs varat trenēties progresīvi, pakāpeniski palielinot distanci.
Sasniedzams mērķis nozīmē, ka jums ir pietiekami resursu, zināšanu un laika, lai to sasniegtu. Jums var būt nepieciešama papildu palīdzība vai apmācība, bet tas ir iespējams ar pamatīgu piepūli.
04
R — Relevant (Atbilstošs)
Atbilstošs mērķis ir tāds, kas patiešām nozīmē kaut ko jums. Tas saskan ar jūsu vērtībām, prioritātēm un lielākajiem dzīves mērķiem. Nav nozīmes nospraust mērķi, kas skaņo labi, bet īsti nav jūsu prioritāte.
Ja jūs neesat interesēts no sporta, tad "piedalīties maratonā" var nebūt atbilstošs mērķis. Bet "pabeizt tiešsaistes kursu digitālajā mārketingā" var būt daudz atbilstošāks, ja jūs domājat mainīt karjeru šajā virzienā.
Atbilstošums nozīmē, ka jūs izjutīsiet patiešu motivāciju strādāt uz šī mērķa. Tas nav kaut kas, ko dara, jo tas ir "jādara" — tas ir kaut kas, ko dara, jo jūs patiešam to gribat.
05
T — Time-bound (Laika ierobežots)
Bez termiņa, mērķi mēdz būt neskaidri un paliek neizdoti. Laika ierobežojums padara mērķi steidzamu un konkrētu — jūs zināt, kad tas ir jāsasniedz.
"Es vēlos pabeigt projektu" ir neskaidrs. "Es vēlos pabeigt projektu līdz 30. jūnijam" ir skaidrs un laika ierobežots. Tas rada steidzamību un palīdz jums plānot savu laiku efektīvi.
Laika ierobežojums arī palīdz jums pārbaudīt savu progresu. Jūs varat pateikt, vai esat ceļā uz mērķi vai esat atpalicis. Bez termiņa, jūs nekad nevar patiešam zināt, vai esat darāt pietiekami daudz.
Kā sākt ar SMART sistēmu šodien
Vienkāršākais veids sākt ir paņemt papīru un pildspalvu un pierakstīt vienu mērķi, kas jums ir bijis vairāk nekā sešus mēnešus. Pēc tam ejiet caur SMART kritērijiem:
S
Vai tas ir konkrēts? Vai kāds cits varētu saprast, ko es vēlos sasniegt?
M
Vai es varu to izmērīt? Ir skaitlis vai kritērijs?
A
Vai tas ir reālistisks? Vai man ir pietiekami resursu to sasniegt?
R
Vai tas patiešam mani interesē? Vai tas saskan ar maniem prioritātēm?
T
Vai ir skaidrs termiņš? Kad es to gribu sasniegt?
Kad esat atbildējis uz visiem jautājumiem, jums ir SMART mērķis. Tas ir vienkāršs, bet efektīvs pieņemums, un tas darbojas.
Svarīgs piezīme
Šis materiāls ir paredzēts izglītības un informācijas nolūkos. SMART sistēma ir ieteiktā pieeja mērķu noteikšanai, taču to var pielāgot jūsu individuālajiem apstākļiem. Ja jums ir sarežģīti mērķi vai profesionālas konsultācijas nepieciešams, ieteicams vērsties pie kvalificēta vadības konsultanta vai laika vadības eksperta.
