Prioritāšu noteikšana — ABC metode
Vienkārša un efektīva metode, lai noteiktu, kuri uzdevumi ir patiesi svarīgi. Ideāla kombinācija ar laika bloķēšanu.
Kā sākt ar laika bloķēšanu — vienkāršs ceļvedis
Šī metode palīdz organizēt savu dienu bez sarežģītām lietojumprogrammām. Var sākt jau šodien.
Kas ir laika bloķēšana?
Laika bloķēšana ir vienkārša metode, kurā savu dienu sadalāt konkrētiem uzdevumiem paredzētajos laika posmos. Jūs neplānojat stundu pēc stundas — tikai izveidojat jēgpilnus blokus. Piemēram, no plkst. 9.00 līdz 11.00 strādājat pie viena projekta, no 11.00 līdz 12.00 atbildat uz e-pastiem, un tā tālāk.
Svarīgākais? Jums nav nepieciešama nekāda dārga programmatūra. Papīrs un pildspalva darbojas lieliski. Vai pat vienkāršs Google Calendar, ja labāk patīk digitālo variantu. Lieta nav tehnoloģijā — lieta ir disciplīnā un sistēmā.
Kāpēc tā darbojas?
Cilvēka smadzenes grib zināt, ko darīt nākamais. Bloķēšana dod skaidru atbildi. Nav vairāk apjukuma par prioritātēm.
Piecas vienkāršas solis
Tālāk ir konkrēts plāns, ar kuru varat sākt šodien. Nav teorijas — tikai darbības.
01
Uzskaitiet visus savus uzdevumus
Vienkārši pierakstiet visu, ko jums jādara. Projektiem, e-pastiem, tikšanās, ģimenes lietām — viss. Šis solis parasti ilgst 15-20 minūtes.
02
Novērtējiet, cik laika katram nepieciešams
Nesaniet par precizitāti. Ja jūs nezinat, novērtējiet pieņemamu laika apjomu. Lielākā daļa cilvēku ir pārsteidzi, cik ātri tiek pabeigti uzdevumi, ja uz tiem fokusējaties.
03
Izvēlieties savu starta vietu
Vai tā ir papīra kalendārs, vai digitāla? Nozīme nav. Vienkārši atlasiet vienu un turieties pie tā. Konsekventums ir svarīgāks nekā pilnīgums.
04
Bloķējiet savu pirmo nedēļu
Nedomājiet par mēnešiem. Vienkārši plānojiet nākamo nedēļu. Iestatiet blokus saviem galvenajiem uzdevumiem. Varat sākt ar tikai trim lieliem blokiem dienā.
05
Turieties pie plāna pirmajā nedēļā
Tas ir grūtākais daļa. Jūsu uzdevumi varētu izskatīties nepiespīlēti vai nozīmīgi mazāki nekā plānots. Nepadodieties. Viena nedēļa jau parāda reālo rezultātu.
Kā laika bloķēšana palīdz darbiniekiem
Produktivitāte nav par to, cik skaļi strādājat. Tā ir par to, cik virzīti strādājat. Laika bloķēšana atgriež kontroli jūsu rokās.
Rītu sākot ar skaidru plānu, jūs varat fokusēties uz to, kas patiesi svarīgs. Nav vairāk pieņemšanās jūs — vai tas ir e-pasts, vai kolegiem lūgums. Jūs zināt, kad tā notiks.
Pēc pirmajām divām nedēļām, lielākā daļa cilvēku pamanīt, ka viņi ir pabeiguši vairāk svarīgu uzdevumu nekā jebkad iepriekš. Tas nav maģija. Tas ir fokuss.
Kopīgas kļūdas, ko jāizvairās
Lielākā kļūda ir plānošanas pārmērīga detalizācija. Jūs neizmantojat laika bloķēšanu, lai plānotu katru minūti. Tas ir naidīgs pretestībai.
Otrā kļūda ir pārāk daudz bloku dienā. Jums nav jābūt 12 dažādiem blokiem. Četri vai pieci lielie bloki ir daudz. Tas ļauj katram blokam ņemt nepieciešamo laiku bez panika.
Trešā kļūda — neplānošana kustīgiem momentiiem. Jūs vienmēr būsiet pārtraukti. Nepieciešams laiks sarunu, neaicināti jautājumi, pēkšņi uzdevumi. Ieteikt 30-40% jūsu bloku kā "elastības laiku" ir norma.
Instrumenti, ar kuriem var sākt
Jums nav nepieciešams daudz. Vienkārši atlasiet vienu no šiem un sāciet.
Papīra dienas grāmatā
Vienkāršākais variants. Vienkārši uzrakstiet savas blokus uz papīra lapas. Nav sinhronizācijas, nav notifikāciju — tikai fokuss.
Google Calendar
Vienkāršs un bezmaksas. Vienkārši izveidojiet notikumus saviem blokiem. Varat vienmēr piekļūt no jebkura vietas.
Notion vai Todoist
Ja vēlaties vairāk kontroles. Šie rīki ļauj plānot blokus ar skaidri redzamiem stāviem un atzīmēm.
Pomodoro taimers
Vienkāršs taimeris, kas palīdz jums pēc 25 minūtēm pieņemt pauzi. Piemērots tiem, kuriem nepieciešami mazie posmi.
Padomi, lai padarītu to darbam
Pirmā padome: sāciet mazā mērogā. Bloķējiet tikai nākamo nedēļu. Jūs varat palielināt uz divām nedēļām pēc tam, kad pirmā nedēļa ir pabeigta.
Otrā padome: norādiet savu telefonu bez kustības. Jūs jau zināt, kas tas nozīmē. Pievienojiet to citai istabai vai padara to nav viegli pieejams.
Trešā padome: pierakstiet, kas notika. Pēc katras nedēļas, pārskatiet: Kas izskatījās labi? Kā es varētu padarīt nākamo nedēļu labāku? Tas ir tas, kas padara bloķēšanu par sistēmu, nevis vienkāršu vienkārtu gadījumu.
Sāciet šodien
Jūs nedrīkstat savlaicīgi sākt ar laika bloķēšanu. Jūs varat sākt pēc piecām minūtēm — tikai pierakstiet savus uzdevumus un blokējiet nākamo nedēļu. Nav nepieciešams perfekts plāns. Nepieciešama tikai konsekventība.
Vienam darbiniekam no Liepājas bija nepieciešams trīs dienas, lai saprastu sistēmu. Otro nedēļu viņš jau redzēja reālos rezultātus — vairāk pabeigto projektu, mazāk spriedzes. Tas varētu būt arī jūs.
Svarīga informācija
Šis ceļvedis ir izglītojošs resurss. Laika bloķēšana ir vēl viena metode, un tas var darboties vai nē dažādiem cilvēkiem. Jūsu personīgā situācija, darba vide un atsevišķu apstākļi var ietekmēt, cik efektīvi jūs varat pielietot šo metodi. Iesakām pārbaudīt šo pieeju savā kontekstā un, ja nepieciešams, konsultēties ar laika vadības speciālistu vai savu tiešo vadītāju.
